Comment bien gérer son agenda avec PerioSystem ?
La gestion optimale d’un cabinet dentaire passe avant tout par un agenda organisé. Prévoir la durée et les types des rendez-vous permet d’augmenter la rentabilité et la productivité du cabinet. Si un grand nombre de cabinets disposent d’un secrétariat qui gère l’aspect administratif, dans un petit cabinet, il n’est pas rare que cette tâche revienne au dentiste. Petit ou grand cabinet, la gestion de l’agenda ne doit plus être considérée comme un casse-tête et empiéter sur le temps imparti aux soins du patient. PerioSystem, le logiciel de gestion de cabinet dentaire en ligne, est l’outil idéal pour cette optimisation.
Centralisation des données patients
Pensé par des dentistes et conçu par des ingénieurs, le logiciel en ligne PerioSystem répond aux besoins de l’ensemble des acteurs d’un cabinet dentaire (dentiste, assistant dentaire, secrétaire médical, etc.) au travers de son interface ergonomique et sécurisée.
L’agenda est le point central de l’organisation quotidienne d’un cabinet dentaire et rassemble les éléments essentiels au praticien. Il affiche au choix par jour, par semaine ou par mois :
- Les rendez-vous de la journée avec les noms des patients associés à leur praticien ;
- La liste d’attente, les éventuels rappels et les prochaines tâches prévues pour la journée en cours.
La création de rendez-vous se fait simplement en un clic dans l’agenda sur le jour et l’heure souhaités. Pour chaque rendez-vous, il est possible de renseigner :
- Le nom du patient (avec ses coordonnées), le type de soin et la salle de soins utilisée. Ces deux derniers éléments sont facilement reconnaissables grâce à un code couleur personnalisable.
Il est également possible d’avoir accès à l’agenda des autres praticiens du cabinet. Ceci est particulièrement intéressant dans des cabinets où plusieurs praticiens exercent afin de permettre une bonne gestion du temps, du matériel et des salles.
Par ailleurs, lors de la prise de rendez-vous, la personne en charge de l’agenda peut attribuer directement le patient au praticien en charge de la consultation.
Notifications et rappels des RDV
Afin d’éviter les rendez-vous non honorés, les retards et autres contretemps, PerioSystem propose un système intelligent de notifications et de rappels automatiques.
Quand un patient est bien arrivé à son rendez-vous, la personne en charge de l’agenda le notifie d’un simple clic. Cette information est automatiquement ajoutée à l’agenda du praticien. Il en va de même si le rendez-vous est annulé.
De plus, le praticien peut choisir d’opter pour un pack forfait sms, qui permet d’envoyer automatiquement à une date définie au préalable, un sms de rappel au patient concerné. Ainsi, le patient sera invité par sms à confirmer ou non son RDV.
Toutes ces fonctionnalités innovantes facilitent le quotidien des praticiens.